Crear un documento o aplicacion de escritorio para el control de servicios en una pc

Necesito controlar los servicio que damos a desde un ordenador a usuarios, es un trabajo a distancia y necesito saber el uso que se le da a el pc, pues desde el tenemos que copiarles a los usuarios en sus usb o sus discos duros, el material que solicitan. En una hoja excel que se las dimos protegidas incluso con una macro de manera sencilla debian de poner esos servicios diarios ahi, pero hemos detectado que no reflejan la actividad diaria o modificando las tablas que les enviamos. El pc no tiene conección a internet pero querriamos que generara un informe y se nos envara por alguna via.