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Joan E.
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Experiencia
PERSONAL ASSISTANT and SALES ADMINISTRATOR
dic 2019 - sept 2020 (9 meses, 1 día)
Manage diaries and organizing meetings and appointments for the Head of Sales. Perform a wide variety of general secretarial and administrative duties, including the sales performance accurately and detailed records, client’s databases, and filing systems. Support the team with all Calendar, Reservation, Contracts and Commissioning. Prepare reports and presentation as clear and accurate. Extensive Outlook diary, email & contacts management.
Event Administrator
ene 2014 - may 2019 (5 años, 4 meses)
Managing Opera System of the clients’ portfolio accounts, booking and event status.
Work closely with sales management team to drive and expand business.
Arrange proposal, contracts and coordinate with the head department of the hotel to resolve any challenges and guarantee the quality of product and service deliver with satisfaction.
relating to catering, events and group bookings.
Perform general office duties and checking all supplies, updating clients’ record, coaching
Wedding Sales Coordinator and Administrator
ago 2008 - ago 2013 (5 años)
Arrange Event Orders and distribute to Banquet Department.
Updating their details and preparing financial accounts.
Daily paper works filling, keeping daily records on expenses, budget and total cost allocation.
Responsible in reporting sales accounts and administrative requirements of the events.
Responds to client enquiries (email, phone, meeting) and administer event presentation for a bigger scope of account.
Manage efficiently and effectively all administrative support for the events.
Educación
Bachelor
(4 años)
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Verificaciones
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